Práce s jednotlivými skupinami

Jak mohu pracovat s jednotlivými skupinami v mojem adresáři?

S každou skupinou ve vašem adresáři máte možnost provádět několik různých akcí. Na řádku se skupinou, najdete pro tyto akce v pravé části několik ikon.

Upravit skupinu

Pro úpravu skupiny:

1. V levém menu (v sidebaru) běžte do Adresář->Skupiny
2. Na řádku s vybranou skupinou, kterou chcete upravit, klikněte na ikonu Upravit skupinu (symbol tužky)
3. Zde můžete editovat ikonu, barvu, jméno, popis a identifikátor skupiny
4. Po provedení všech změn klikněte na tlačítko Uložit

Importovat kontakty

Pro import kontaktů do skupiny:

1. V levém menu (v sidebaru) běžte do Adresář->Skupiny
2. Na řádku s vybranou skupinou do které chcete kontakty importovat, klikněte na ikonu Importovat kontakty (symbol dolů směřující šipky)
3. Vpravo nahoře klikněte na tlačítko Importovat kontakty
4. Vyberte soubor s kontakty, které chcete importovat do vaší skupiny (podporované formáty: .csv, .txt, .ods, .xlsx, .xls, .vcf)
5. Definujte význam jednotlivých sloupců. Data z těchto sloupců lze později použít jako proměnné pro personalizaci zpráv. Výběr sloupce obsahujícího mobilní telefonní čísla je povinný. Hodnoty ve sloupci, který si označíte jako <Skupiny> můžete využít jako identifikátory pro třídění do skupin. Později, při přidávání skupin, můžete zadat do pole Identifikátor hodnotu ze sloupce <Skupiny>, podle které budou kontakty se stejným identifikátorem roztříděny
6. Klikněte Další
7. Přiřaďte zemi vašim kontaktům. Tímto automaticky přidáte předčíslí zvolené země všem vašim kontaktům, kteří mají číslo pouze v národním formátu. Všechna čísla, která máte v mezinárodním formátu, zůstanou nezměněna. Například číslo v místním formátu 777 888 555 bude při převodu do mezinárodního formátu vypadat takto: +420 777 888 555
8. Klikněte Další
9. V poli Skupiny nechte vybranou skupinu (pokud byste chtěli, můžete vybrat i jiné skupiny, popřípadě vytvořit novou)
10. Klikněte Další
11. Zvolte, jestli chcete duplicitní kontakty aktualizovat, přepsat nebo přeskočit pokud existují. Duplicitní kontakt je kontakt, jehož telefonní číslo je po převedení do mezinárodního formátu totožné s kontaktem v adresáři
12. Klikněte Importovat kontakty
13. Vaše kontakty byly úspěšně naimportovány. Pokud chcete můžete pokračovat v importu kontaktů z dalších souborů

Odebrat všechny kontakty ze skupiny

Pro odebrání všech kontaktů ze skupiny:

1. V levém menu (v sidebaru) běžte do Adresář->Skupiny
2. Na řádku s vybranou skupinou, ze které chcete kontakty odebrat, klikněte na ikonu Odebrat všechny kontakty ze skupiny (symbol dvou postav a znaménka mínus) a potvrďte, že víte co děláte
3. Klikněte na tlačítko Odebrat všechny kontakty ze skupiny

Smazat skupinu

Pro odstranění skupiny z vašeho adresáře:

1. V levém menu (v sidebaru) běžte do Adresář->Skupiny
2. Na řádku s vybranou skupinou, kterou chcete smazat, klikněte na ikonu Smazat skupinu (symbol popelnice) a potvrďte, že víte co děláte
3. Klikněte na Smazat skupinu